Listák: a szervezés és időgazdálkodás leghatékonyabb eszközei valamint a feledékenység ellen való orvosságok mind a munkahelyen, mind a háztartásban.

Liskták

A listák készítésének haszna:

  • időmegtakarítás
  • pénzmegtakarítás

Használatuk megkönnyíti az életedet, segít feladataid elvégzésében. Rövid távú (egy évnél rövidebb időtartamú) céljaidat úgy tudod elérni, ha havi, majd heti feladatokra bontod őket és a feladatokat el is végzed. Ehhez szervezésre van szükség. Róbert Gida szerint szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, össze ne zavarodj (Milne: Micimackó).

Listaírási lehetőségek:

 Listát nagyon sok dologra lehet írni, de nem érdemes túlzásba vinni, mert lehet, hogy akkor el kell készítened még a listák listáját is. Hogy erre ne legyen szükség, gondold át alaposan, milyen listákat írsz.

 Csoportosítás

  • feladat
  • emlékeztető
  • ellenőrző
  • hiány.

Feladatlisták:

  • heti fontos feladatok (be kell osztani napokra)
  • napi feladatok (mit kell elvégezni).

Emlékeztető listák:

  • bevásárló lista (mit kell vásárolni)
  • utazási lista (mit kell elvinni)
  • telefonáló lista (mit kell megbeszélni)
  • ajándéklista (karácsonyra).

Néhány szót a telefonáló listáról, mert lehet, hogy még nem találkoztál vele. Ha valakivel több dolgot szeretnél megbeszélni, írd fel őket egy listára és telefonáláskor tedd magad elé, pipáld ki, amit megbeszéltél. Hatékonyab lesz a telefonálásod.

Ellenőrzőlisták (ismétlődők):

  • takarítási teendők listája
  • szobanövényekkel, kerttel kapcsolatos őszi-tavaszi teendők

A listák kezelése

  • A listák egy részét készítheted cédulákra, a tételeket az elvégzés után kipipálod, a cédulát eldobhatod. Ha nagyobb méretű határidő naplód van, abban is elkészítheted, ilyenkor hosszú időn át megmarad.
  • A listák másik részét érdemes hosszabb időre eltenni, hogy később tudd, mit tartalmaztak (pl. karácsonyi ajándék lista.
  • Azokat, amelyeken levő dolgok pénzbe kerülnek (bevásárló lista, ajándéklista stb.), célszerű beárazni, hogy tudd, mennyi pénzre lesz szükséged.

Megjegyzés:

Felsorolom azokat a listákat, amelyeket én a leghatékonyabbnak tartok és folyamatosan alkalmazok:

  • napi feladat (ezen belül: milyen telefonokat kell elintézni)
  • bevásárló
  • telefonáló
  • karácsonyi ajándék.

Azt javasolom Neked, ezt a négy fajtát használd folyamatosan, sok időt (és pénzt) fogsz vele megtakarítani. A prioritásokról egy másik cikkben olvashatsz.

 

Ha kérdésed, megjegyzésed van, írd meg a hozzászólásokban.

 

 Te milyen listákat szoktál írni és használni? Kérlek, oszd meg velünk tapasztalataidat!

 

Ha tetszett, mutasd meg másoknak is:
error